Datenschutz

Inhaber der Datenverarbeitung

Wir sind der für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Kunden und Geschäftspartner Verantwortliche. Unsere Kontaktinformationen finden Sie unten.

Alfotech ApS
Alstrup Allé 10
8361 Hasselager
Dänemark

CVR-Nr.: 26869617

Es ist nicht vorgeschrieben, dass unser Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten hat, aber wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns über alfotech@alfotech.dk kontaktieren.

Verarbeitungstätigkeiten 

Als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher im Sinne der GDPR haben wir die folgenden Verarbeitungstätigkeiten.

Besuch unserer Website 

Wenn Sie unsere Website besuchen, verwenden wir Cookies, um das Funktionieren der Website zu ermöglichen. Sie können unsere Cookie-Richtlinie über das allgegenwärtige Cookie-Informationssymbol auf unserer Website aufrufen.

Kommunikation mit potenziellen Kunden

Wenn Sie Fragen zu unserer Website haben oder mehr über unsere Dienstleistungen erfahren möchten, können Sie uns kontaktieren über

• Kontakt-Formular
• E-Mail
• Telefon

Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, damit wir mit Ihnen in einen Dialog treten können, z.B. um Fragen zu unseren Dienstleistungen zu beantworten. Wir verarbeiten nur die Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit unserer Kommunikation zur Verfügung stellen.

In der Regel verarbeiten wir die folgenden allgemeinen Informationen: Name, E-Mail, Telefonnummer.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Allgemeinen Datenschutzverordnung.

Wir werden die Kommunikation mit Ihnen löschen, wenn klar ist, ob Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen wollen oder nicht.

Sollte es im Einzelfall erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern, kann dies der Fall sein. 

Kunden

Wir müssen mit unseren Kunden kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Dienstleistung korrekt erbracht wird. Dabei können wir Informationen über Name, Adresse, Dienstleistungen, Sondervereinbarungen, Zahlungsinformationen und dergleichen verarbeiten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Allgemeinen Datenschutzverordnung.

Sobald die Dienstleistung erbracht und alle offenen Fragen geklärt sind, löschen wir die personenbezogenen Daten unmittelbar danach.

Unser Newsletter 

Wir bieten einen Newsletter an, für den Sie sich freiwillig anmelden können - und den Sie jederzeit wieder abbestellen können.

Der Zweck des Newsletters ist es, den abonnierten E-Mails mit neuen Informationen aus dem Unternehmen zu senden, die neue Inhalte auf der Website, Werbung für unsere Dienstleistungen beinhalten können.

Wir werden Ihnen nur dann E-Mails zusenden, wenn Sie Ihre aktive Einwilligung dazu gegeben haben. Dazu müssen Sie zunächst Ihre E-Mail-Adresse angeben, an die wir anschließend eine E-Mail zur Bestätigung Ihres Abonnements senden. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Sie sich tatsächlich selbst für den Newsletter angemeldet, also eine aktive Einwilligung erteilt haben.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (d. h. der E-Mail-Adresse) im Zusammenhang mit dem Newsletter ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Allgemeinen Datenschutzverordnung.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Wenn Sie den Newsletter abbestellen, werden wir ihn auch nicht mehr an Sie versenden. Wenn wir Ihnen 1 Jahr lang keinen Newsletter geschickt haben, erlischt Ihre Einwilligung aufgrund unserer Inaktivität.

Wenn Sie den Newsletter abbestellen, speichern wir Ihre frühere Einwilligung aufgrund von Verjährungsfristen 2 Jahre nach ihrer letzten Verwendung, vgl. Spam-Leitlinien des Verbraucher-Ombudsmanns, Abschnitt 11.3.

Buchhaltung 

Wir müssen alle Buchhaltungsunterlagen in Übereinstimmung mit dem dänischen Buchführungsgesetz aufbewahren. Das bedeutet, dass wir Rechnungen und ähnliche Dokumente für Buchhaltungszwecke aufbewahren. Dazu können auch allgemeine personenbezogene Daten wie Name, Adresse und Leistungsbeschreibung gehören.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Buchführungszwecken ist Artikel 6 Absatz 1 Nummer 1 der Allgemeinen Datenschutzverordnung.

Wir speichern diese Daten für mindestens 5 Jahre nach Ende des laufenden Geschäftsjahres.

Stellenbewerbungen

Wir nehmen Bewerbungen entgegen, um zu prüfen, ob sie einem Beschäftigungsbedarf in unserem Unternehmen entsprechen.

Wenn Sie Ihre Bewerbung an uns senden, ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Allgemeinen Datenschutzverordnung.

Wenn Sie eine Initiativbewerbung geschickt haben, wird die Personalabteilung sofort prüfen, ob Ihre Bewerbung relevant ist, und Ihre Daten wieder löschen, wenn es keine Übereinstimmung gibt.

Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben haben, werden wir Ihre Bewerbung vernichten, falls Sie nicht eingestellt werden, und zwar unmittelbar nachdem der richtige Bewerber für die Stelle gefunden wurde.

Wenn Sie Teil eines Einstellungsverfahrens sind und/oder für die Stelle eingestellt werden, werden wir Sie gesondert darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten.

Datenverarbeiter

Nur wenige Menschen können alles selbst machen, und das gilt auch für uns. Wir haben daher Geschäftspartner und nutzen Lieferanten, von denen einige Datenverarbeiter sein können.

Externe Lieferanten können zum Beispiel Systeme zur Organisation unserer Arbeit, Dienstleistungen, Beratung, IT-Hosting oder Marketing bereitstellen.

• Google LLC
• Microsoft Corporation
• Dealfront Group GmbH
• Umbraco A/S
• Sleeknote ApS
• 9altitudes

Es liegt in unserer Verantwortung, dass Ihre persönlichen Daten ordnungsgemäß verarbeitet werden. Daher stellen wir hohe Anforderungen an unsere Geschäftspartner, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten müssen.

Um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu erhöhen, schließen wir daher Vereinbarungen mit Unternehmen (Datenverarbeitern) ab, die in unserem Auftrag persönliche Daten verarbeiten.

Weitergabe von personenbezogenen Daten 

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.

Profiling

Wir führen kein Profiling durch.

Übermittlung in Drittländer 

In der Regel setzen wir Datenverarbeiter ein, die in der EU/im EWR ansässig sind oder Daten in der EU/im EWR speichern.

In einigen Fällen ist dies nicht möglich. In diesem Fall können Datenverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, wenn diese einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten können.

Sicherheit der Verarbeitung 

Wir sorgen für die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.

Wir haben unsere Verarbeitung personenbezogener Daten einer Risikobewertung unterzogen und anschließend geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit der Verarbeitung zu erhöhen.

Eine unserer wichtigsten Maßnahmen besteht darin, unsere Mitarbeiter durch laufende Sensibilisierungsschulungen, GDPR-Kurse und durch die Überprüfung unserer GDPR-Verfahren mit den Mitarbeitern auf dem neuesten Stand der GDPR zu halten.

Die Rechte der betroffenen Personen 

Gemäß GDPR haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns, damit wir Sie dabei unterstützen können.

Recht auf Einsicht in die Daten (Recht auf Zugang)

Sie haben das Recht auf Einsicht in die Daten, die wir über Sie verarbeiten, sowie auf eine Reihe von Zusatzinformationen.

Recht auf Berichtigung (Richtigstellung) 

Sie haben das Recht, unrichtige Daten über sich berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung

In besonderen Fällen haben Sie das Recht, dass die Sie betreffenden Daten gelöscht werden, bevor die Zeit für eine allgemeine Löschung gekommen ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird. Wenn Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, dürfen wir die Daten - mit Ausnahme der Speicherung - künftig nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer Person oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeiten.

Recht auf Widerspruch 

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, der ansonsten rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke widersprechen.

Recht auf Datenübermittlung (Datenübertragbarkeit) 

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten ungehindert von einem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen an einen anderen zu übermitteln.

Mehr über Ihre Rechte erfahren Sie im Leitfaden der dänischen Datenschutzbehörde über die Rechte der betroffenen Personen, den Sie unter www.datatilsynet.dk finden.

Rücknahme der Einwilligung 

Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen.

Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde 

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sind. Die Kontaktdaten der dänischen Datenschutzbehörde finden Sie unter www.datatilsynet.dk .

Generell empfehlen wir Ihnen, mehr über die DSGVO zu lesen, damit Sie über die Vorschriften auf dem Laufenden sind.